Peraturan

Peraturan
PESERTA
  • Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu yang telah ditentukan (selambat-lambatnya 3 jam untuk 10K, 1.5 jam untuk 3K).
  • Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
  • Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  • Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  • Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  • Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  • Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  • Penjualan dan/atau pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di masa depan.
  • Paket lomba harus diambil pada:
    Sekretariat IKANAS STAN Bintaro , Student Center, Bintaro , Banten.Hari Rabu, 2 Mei 2018 Pukul 10.00 – 17.00, Kamis, 3 Mei  2018 pukul 10.00 –  17.00 WIB dan Jumat , 4 Mei November 2017 pukul 10:00 – 17:00 WIB
  • Lokasi pengambilan paket lomba akan diinformasikan saat menerima konfirmasi pendaftaran.
  • Nomor lomba (bib) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.
  • Paket lomba dapat dikirim melalui Paket dengan tambahan biaya sebesar Rp 35.000, melalui mekanisme yang diatur lebih lanjut .
  • Paket Lomba tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  • Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak memberikan hanya satu bib yang dipilih oleh peserta. Peserta berhak mendapatkan isi race pack lainnya.
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa Menunjukan konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.
  • Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum LIMA (5) paket lomba dalam satu (1) hari.
  • Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
  • Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish. Sedangkan pos buah akan disediakan di garis finish.
  • Penggunaan kendaraan bermotor, sepeda, in-line skate, papan luncur, atau kereta dorong yang bukan bagian dari penyelenggara lomba sangat dilarang keras di jalur lomba.
  • Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Lomba akan dimulai pada pukul 6:00 AM untuk 10K6:20 AM untuk 3K, . Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak lomba paling lama 3 (tiga) jam untuk 10K, 1.5 ( satu setengah ) jam untuk 3K,
  • Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  • Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah chip. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dari lomba.
  • Pemenang  harus sesuai dengan nomor dada dan data chip yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/Passport  yang berlaku.
  • Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data chip dan kartu identitas KTP/SIM/Passport, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  • HADIAH TUNAI: Hadiah tunai bagi para pemenang akan diberikan melalui bank transfer dengan tenggang waktu maksimal empat belas (14) hari kerja dari hari perlombaan. Hadiah tunai adalah merupakan obyek pajak dan akan dibebankan ke peserta.
  • Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.